[엑셀] 숫자 자릿수 맞춰 표시하기

숫자 자릿수 맞춰 표시하기

엑셀로 문서를 작성 하다 보면 은행 계좌번호, 전화번호, 일련번호, 카드번호 등 특정한 자리를 맞춰서 입력 해야 하는 작업을 종종 하게 됩니다.

이러할 때 엑셀의 사용자 지정 형식을 사용하면 쉽고 빠르게 문서를 작성 할 수 있습니다.

자릿수를 맞춰야 하는 일련번호와 숫자의 형식이 있는 카드 번호를 예로 엑셀의 사용자 지정 형식의 적용을 해 보도록 하겠습니다.

위의 그림에서 보는 바와 같이 5자리의 일련번호를 입력 할 때 셀에 '00001'을 입력 하게 되면 무효한 0값은 없어지고 화면에 1만 표시 됩니다. 이러한 경우에는 사용자 지정을 활용하여 해결 할 수 있습니다.

뿐만 아니라 사용자 지정을 활용하면 입력을 '1'만 하여도 '00001'로 표기가 되므로 효율 적으로 입력이 가능해 집니다.

엑셀 에서 일련 번호의 셀을 오른쪽 마우스 클릭하여 -> 셀 서식 ->사용자 지정 을 선택한 다음 형식에 '000000'을 입력해 주세요. '0'을 5번 입력한 것은 일련번호가 5자리 수라고 가정해서 그렇습니다.

이렇게 입력을 하시고 '확인' 버튼을 누르면 끝 

위의 그림에서 보는 것과 같이 사용자 지정 형식을 활용하면 입력값은 1자리 숫자인데도 일련번호의 자릿수에 맞추어 자동으로 무효한 0값으로 채워지는 것을 볼 수 있습니다.

이번에는 카드번호와 같이 일정한 형식이 있는 숫자를 사용자 지정 형식을 적용하여 보도록 하겠습니다.

일련번호 입력 때와 마찬가지로 사용자 지정을 하면 입력값은 띄어쓰기 하지 않고 숫자만 입력 하더라도 표시는 지정된 형식에 맞추어 자동 정리가 되어 표시가 됩니다.

위의 그림과 같이 셀 서식 -> 사용자 지정 형식에 카드 번호의 형태인 16자리 숫자를 4자리씩 묶어서 하이픈을 이용해 정리하려면 '0000-0000-0000-0000'을 형식란에 입력하고 확인을 누릅니다.

결과는 위의 그림과 같이 하이픈을 기준으로 4자리 숫자가 정리되는 것을 확인 할 수 있습니다.

업무에 활용하셔서 생산성이 높아지길 희망합니다.~~~